Gestión de condominios

Toda la administración del condominio en un solo lugar.

Tribô conecta a la administradora, al síndico, a los residentes y a la portería en una misma plataforma, con el historial de quién lo pidió, quién lo aprobó y qué pasó después.

Finanzas, registros, reservas, paquetes y comunicación. De la oficina de la administradora al móvil del residente.

portaltribo.com/administradora/condominios
Pantalla real de la administradora: la lista de condominios con morosidad, pendientes, síndico y próxima asamblea
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Pantalla real de la app del residente: la cuota del mes, el paquete en la portería y los atajos

Pantallas reales de Tribô · datos de demostración

El problema

Cada condominio de la cartera se vuelve una isla.

La información de la administradora queda dispersa entre el sistema financiero, el banco, hojas de cálculo, correo, WhatsApp y una carpeta de documentos. El resultado aparece en la cuenta del mes.

Captura doble

El mismo dato capturado en tres lugares, por personas distintas.

Errores de conciliación

Rendición de cuentas rehecha porque un asiento no cuadró.

Aprobación sin rastro

Nadie sabe decir quién autorizó el gasto, ni cuándo.

Atención sin historial

La solicitud de un residente se pierde en medio de una conversación de WhatsApp.

En Tribô, todo sigue el mismo camino, y cada paso queda registrado:

  1. Información
  2. Proceso
  3. Aprobación
  4. Ejecución
  5. Comunicación
  6. Documento
  7. Auditoría

Administradora

La cartera completa en una pantalla, con lo que necesita atención arriba.

Atienda más condominios con el mismo equipo.

  • Fila de lo que necesita atención hoy, condominio por condominio
  • Registro de unidades, personas, plazas de estacionamiento y documentos
  • Facturación, gastos, aprobaciones y cierre del mes
  • Equipo organizado por función, cada uno con su propia cartera
…/administradora/competencias
Pantalla real de la administradora: períodos contables de la cartera, atrasados, en cierre y cerrados
Pantalla real de Tribô · datos de demostración

Gestión de la administradora

El panel que muestra cómo le va a su administradora.

Recaudación, morosidad, cierre del mes, plazos de atención y honorarios de toda la cartera, en una sola pantalla.

  • Los condominios que piden atención hoy, con el motivo
  • Calificación del equipo: cierre y atención a tiempo, trabajo correcto a la primera y calificación de los síndicos
  • Asambleas, mandatos, contratos y dictámenes de los próximos 30 días
…/administradora/painel
Panel de gestión de la administradora: números de la cartera, recaudación de 12 meses, morosidad por condominio, equipo y agenda
Panel de gestión · datos de demostración

Síndico y consejo

Apruebe el gasto con el documento al frente y el registro guardado.

Decida con el número en la mano. El historial protege a quien firma.

  • Situación financiera y morosidad del condominio
  • El gasto por encima del límite espera la aprobación de quien puede aprobar
  • Mandato, consejo y documentos del condominio
  • Avisos en la campana de notificaciones, sin depender de un grupo
…/condominio/aprovacoes
Pantalla real del síndico: gasto por encima del límite con documento, motivo y botones Devolver y Aprobar
Pantalla real de Tribô · datos de demostración

Residente

Reserve el salón desde el móvil, sin llamar a nadie.

La puerta digital del condominio, en el bolsillo de quien vive ahí.

  • Reserva del salón de fiestas, el asador y los espacios comunes, con las reglas del condominio
  • Boletos con Pix y código de barras
  • Aviso de que llegó un paquete a la portería
  • Un único acceso para varias unidades y condominios
Cómo organizar las reservas →
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Pantalla real de la app del residente: las reservas de la unidad y los espacios del condominio
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Pantalla real de la app del residente: la cuota pendiente, las tasas de la próxima cuota y las pagadas
Pantalla real de Tribô · datos de demostración

App del residente

Toda la unidad en el móvil de quien vive allí.

El mismo acceso del portal, en una app hecha para el día a día.

  • Código de retiro de los paquetes, uno solo para la unidad
  • Visitantes autorizados desde el móvil, con día y horario
  • Residentes, vehículos y mascotas, con la verificación de la administradora
  • Comunicados del condominio y avisos solo suyos, en un solo lugar
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Pantalla real de la app del residente: el código de retiro de los paquetes
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Pantalla real de la app del residente: los visitantes autorizados de la unidad
Pantalla real de la app · datos de demostración

Portería y operación

Lo que pasa en la portería llega a quien necesita saberlo.

  • Registro y entrega de paquetes, con retiro verificado
  • Consulta de residentes y vehículos de la unidad
  • Residente avisado en el momento en que llega el paquete
Cómo controlar los paquetes →

Paquete registrado

Quién lo recibió, para qué unidad, a qué hora.

Residente avisado

La notificación llega al móvil, sin interfono.

Retiro verificado

Solo retira quien está autorizado en la unidad.

Historial guardado

Si alguien pregunta después, la respuesta está ahí.

Finanzas en el centro

Mucho más que emitir recibos.

Es dinero de terceros, con obligación de rendir cuentas. Por eso Tribô cuida el ciclo completo, con una tolerancia al error cercana a cero.

  1. 1Presupuesto
  2. 2Facturación
  3. 3Cobros
  4. 4Morosidad
  5. 5Cuentas por pagar
  6. 6Aprobación
  7. 7Pago
  8. 8Rendición de cuentas
…/condominio/financeiro
Pantalla real de las finanzas del condominio: gastos, presupuestado, cuotas emitidas y caja conciliada del mes
Pantalla real de Tribô · datos de demostración

Prorrateo por fracción

La cuota de cada unidad sale de su fracción ideal, sin hoja de cálculo paralela.

Cómo calcular el prorrateo →

Cierre del mes

Mes cerrado y publicado para que el síndico y el consejo lo revisen.

Cómo cerrar el mes →

Aprobación con límite

El gasto por encima del monto acordado espera a quien tiene autoridad para aprobar.

Cómo funciona la aprobación →

Por qué Tribô

Hecho para quien no puede equivocarse con los datos de los demás.

Cada condominio aislado

Los datos de un condominio nunca aparecen en otro. La separación está garantizada en la base de datos.

Una persona, una cuenta

Propietario aquí, inquilino allá: el mismo acceso sirve para todas las unidades de la persona.

Historial de todo

Quién lo pidió, quién lo analizó, quién lo aprobó. El rastro protege al síndico y a la administradora.

Portugués, inglés y español

Cada persona usa Tribô en su propio idioma, y cada condominio tiene su moneda.

Acceder con Google o Apple

El residente accede con la cuenta que ya usa, sin memorizar una contraseña más.

IA con revisión humana

La IA sugiere, la persona confirma. Nada se convierte en asiento financiero ni en multa por sí solo.

Planes

Usted paga según el tamaño de su cartera.

La mensualidad es por unidad activa. Cuando la administradora crece, Tribô la acompaña, sin renegociar el contrato. Hay una mensualidad mínima para carteras pequeñas.

Esencial

Para administradoras que están empezando a digitalizarse.

Por unidad activa, al mesPrecio bajo consulta

  • Registro de condominios, unidades, personas y plazas de estacionamiento
  • Facturación, boletos con Pix y morosidad
  • Portal del residente con reservas y paquetes
  • Campana de avisos para síndico y residente
Recomendado

Completo

Para administradoras con cartera mediana y equipo dividido por función.

Por unidad activa, al mesPrecio bajo consulta

  • Todo lo de Esencial
  • Cuentas por pagar con aprobación del síndico
  • Cierre del mes y rendición de cuentas
  • Prorrateo por fracción y presupuesto anual
  • Portería y operación del edificio

Avanzado

Para administradoras grandes, con varios equipos y marca propia.

Por unidad activa, al mesPrecio bajo consulta

  • Todo lo de Completo
  • Su marca en el sistema y en la aplicación del residente
  • Indicadores de la cartera y atención con plazo acordado
  • Asistente Tribô con IA: registro a partir de la convención y apoyo en multas

Asistente Tribô · inteligencia artificial

La IA ya lee por usted los documentos del condominio.

Ya disponible

Lee la convención y crea el condominio

Envíe la convención y el reglamento interno. La IA arma el registro: bloques, unidades, fracciones ideales, espacios comunes y reglas de uso. Su equipo revisa todo antes de guardar.

Analiza actas y convención

Pregunte qué dice la convención sobre ruido, animales, obras o plazas. El asistente responde en lenguaje simple y muestra el artículo o el acta de donde sacó la respuesta.

Apoya amonestaciones y multas

Ante una ocurrencia, indica la regla aplicable, el valor previsto y el paso a paso para notificar al residente. Quien decide es siempre el síndico.

Migración de datos

Traemos el historial de su sistema actual a Tribô. Cada registro se revisa antes de entrar: lo correcto entra, lo dudoso vuelve a usted para confirmar, y nada incorrecto llega a las finanzas.

Hojas de cálculoSistema anteriorRegistro de unidades y personasFracciones y prorrateoSaldos y morosidad
Adicional · costo extra

La migración se contrata aparte y se cotiza según el volumen y el origen de los datos. La implantación de cada condominio se acuerda en la propuesta. Todos los planes incluyen Tribô en portugués, inglés y español.

Contacto

Hablemos de su cartera.

Cuéntenos cuántos condominios administra y cómo trabaja hoy su equipo. Le mostramos Tribô funcionando con un ejemplo parecido al suyo.