Gestão condominial

Toda a administração do condomínio num lugar só.

O Tribô conecta administradora, síndico, moradores e portaria na mesma plataforma, com o histórico de quem pediu, quem aprovou e o que aconteceu depois.

Financeiro, cadastro, reservas, encomendas e comunicação. Do escritório da administradora ao celular do morador.

portaltribo.com/administradora/condominios
Tela real da administradora: a lista de condomínios com inadimplência, pendências, síndico e próxima assembleia
9:41●●● ▮
Tela real do morador no celular: a cota do mês e os atalhos

Telas reais do Tribô · dados de demonstração

O problema

Cada condomínio da carteira vira uma ilha.

A informação da administradora fica espalhada entre sistema financeiro, banco, planilha, e-mail, WhatsApp e pasta de documentos. O resultado aparece na conta do mês.

Digitação dupla

O mesmo dado lançado em três lugares, por pessoas diferentes.

Erro de conciliação

Prestação de contas refeita porque um lançamento não bateu.

Aprovação sem rastro

Ninguém sabe dizer quem autorizou a despesa, nem quando.

Atendimento sem histórico

Pedido de morador perdido no meio da conversa do WhatsApp.

No Tribô, tudo segue o mesmo caminho, e cada passo fica registrado:

  1. Informação
  2. Processo
  3. Aprovação
  4. Execução
  5. Comunicação
  6. Documento
  7. Auditoria

Administradora

A carteira inteira numa tela, com o que precisa de atenção no topo.

Atenda mais condomínios com a mesma equipe.

  • Fila do que precisa de atenção hoje, condomínio por condomínio
  • Cadastro de unidades, pessoas, vagas e documentos
  • Cobrança, despesas, aprovações e fechamento do mês
  • Equipe organizada por função, cada um com a sua carteira
…/administradora/competencias
Tela real da administradora: competências da carteira, atrasadas, em fechamento e fechadas
Tela real do Tribô · dados de demonstração

Gestão da administradora

O painel que mostra como a sua administradora está indo.

Arrecadação, inadimplência, fechamento do mês, prazo de atendimento e honorários de toda a carteira, numa tela só.

  • Os condomínios que pedem atenção hoje, com o motivo
  • Qualificação da equipe: fechamento e atendimento no prazo, trabalho certo na primeira vez e nota dos síndicos
  • Assembleias, mandatos, contratos e laudos dos próximos 30 dias
…/administradora/painel
Painel de gestão da administradora: números da carteira, arrecadação de 12 meses, inadimplência por condomínio, equipe e agenda
Painel de gestão · dados de demonstração

Síndico e conselho

Aprovar a despesa com o documento na frente e o registro guardado.

Decida com o número na mão. O histórico protege quem assina.

  • Situação financeira e inadimplência do condomínio
  • Despesa acima do limite espera a aprovação de quem pode aprovar
  • Mandato, conselho e documentos do condomínio
  • Avisos no sino de notificações, sem depender de grupo
…/condominio/aprovacoes
Tela real da síndica: despesa acima da alçada com documento, motivo e botões Devolver e Aprovar
Tela real do Tribô · dados de demonstração

Morador

Reservar o salão pelo celular, sem ligar para ninguém.

A porta digital do condomínio, no bolso de quem mora.

  • Reserva de salão, churrasqueira e espaços comuns, com as regras do condomínio
  • Boletos com Pix e código de barras
  • Aviso de encomenda que chegou na portaria
  • Um único acesso para várias unidades e condomínios
9:41●●● ▮
Tela real do morador: escolher o espaço para reservar
9:41●●● ▮
Tela real do morador: minhas reservas, com a reserva confirmada
Tela real do Tribô · dados de demonstração

Portaria e operação

O que acontece na portaria chega a quem precisa saber.

  • Registro e entrega de encomendas, com retirada conferida
  • Consulta de moradores e veículos da unidade
  • Morador avisado na hora em que o pacote chega

Encomenda registrada

Quem recebeu, para qual unidade, a que horas.

Morador avisado

A notificação chega no celular, sem interfone.

Retirada conferida

Só retira quem está autorizado na unidade.

Histórico guardado

Se alguém perguntar depois, a resposta está lá.

Financeiro no centro

Muito mais que emitir boleto.

É dinheiro de terceiros, com obrigação de prestar contas. Por isso o Tribô cuida do ciclo inteiro, com tolerância a erro perto de zero.

  1. 1Orçamento
  2. 2Cobrança
  3. 3Recebimento
  4. 4Inadimplência
  5. 5Contas a pagar
  6. 6Aprovação
  7. 7Pagamento
  8. 8Prestação de contas
…/condominio/financeiro
Tela real do financeiro do condomínio: despesas, orçado, cotas emitidas e caixa conciliado do mês
Tela real do Tribô · dados de demonstração

Rateio pela fração

A cota de cada unidade sai da área declarada, sem planilha paralela.

Fechamento do mês

Mês fechado e publicado para o síndico e o conselho conferirem.

Aprovação com limite

Despesa acima do valor combinado espera quem tem autoridade para aprovar.

Por que o Tribô

Feito para quem não pode errar com o dado dos outros.

Cada condomínio isolado

Os dados de um condomínio nunca aparecem para outro. A separação é garantida no banco de dados.

Uma pessoa, uma conta

Proprietário aqui, inquilino ali: o mesmo acesso serve para todas as unidades da pessoa.

Histórico de tudo

Quem pediu, quem analisou, quem aprovou. A trilha protege o síndico e a administradora.

Português, inglês e espanhol

Cada pessoa usa o Tribô no próprio idioma, e cada condomínio tem a sua moeda.

Entrar com Google ou Apple

O morador acessa com a conta que já usa, sem decorar mais uma senha.

IA com revisão humana

A IA sugere, a pessoa confirma. Nada vira lançamento financeiro nem multa sozinho.

Planos

Você paga pelo tamanho da sua carteira.

A mensalidade é por unidade ativa. Quando a administradora cresce, o Tribô acompanha, sem renegociar contrato. Há uma mensalidade mínima para carteiras pequenas.

Essencial

Para administradoras que estão começando a digitalizar.

Por unidade ativa, ao mêsValor sob consulta

  • Cadastro de condomínios, unidades, pessoas e vagas
  • Cobrança, boletos com Pix e inadimplência
  • Portal do morador com reservas e encomendas
  • Sino de avisos para síndico e morador
Recomendado

Completo

Para administradoras com carteira média e equipe dividida por função.

Por unidade ativa, ao mêsValor sob consulta

  • Tudo do Essencial
  • Contas a pagar com aprovação do síndico
  • Fechamento do mês e prestação de contas
  • Rateio pela fração e orçamento anual
  • Portaria e operação do prédio

Avançado

Para administradoras grandes, com várias equipes e marca própria.

Por unidade ativa, ao mêsValor sob consulta

  • Tudo do Completo
  • Sua marca no sistema e no aplicativo do morador
  • Indicadores da carteira e atendimento com prazo acordado
  • Assistente Tribô com IA: cadastro pela convenção e apoio em multas

Assistente Tribô · inteligência artificial

A IA já lê os documentos do condomínio por você.

Já disponível

Lê a convenção e cria o condomínio

Envie a convenção e o regimento interno. A IA monta o cadastro: blocos, unidades, frações ideais, espaços comuns e regras de uso. A sua equipe confere tudo antes de gravar.

Analisa atas e convenção

Pergunte o que a convenção diz sobre barulho, animais, obras ou vagas. O assistente responde em linguagem simples e mostra o artigo ou a ata de onde tirou a resposta.

Apoia advertências e multas

Diante de uma ocorrência, indica a regra aplicável, o valor previsto e o passo a passo para notificar o morador. Quem decide é sempre o síndico.

Migração de dados

A gente traz o histórico do seu sistema atual para o Tribô. Cada registro é conferido antes de entrar: o que está certo entra, o que tem dúvida volta para você confirmar, e nada errado chega ao financeiro.

PlanilhasSistema anteriorCadastro de unidades e pessoasFrações e rateioSaldos e inadimplência
Adicional · custo extra

A migração é contratada à parte e orçada pelo volume e pela origem dos dados. A implantação de cada condomínio é combinada na proposta. Todos os planos têm o Tribô em português, inglês e espanhol.

Contato

Vamos conversar sobre a sua carteira.

Conte quantos condomínios você administra e como a equipe trabalha hoje. A gente mostra o Tribô funcionando com um exemplo parecido com o seu.

Abrir conversa no WhatsApp
WhatsApp(47) 99988-3789
Telefone+55 47 99988-3789
Siteportaltribo.com